KOMUNIKAT O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
KOMENDA POWIATOWA POLICJI W KRAKOWIE - KOMUNIKAT O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości informujemy, że doszło do utraty notatnika służbowego policjanta Zespołu Patrolowo – Interwencyjnego Komisariatu Policji w Zielonkach Komendy Powiatowej Policji w Krakowie.
Notatnik służbowy zawierał m. in. dane osobowe (dane identyfikacyjne, PESEL, adres zamieszkania, informację o sposobie zakończenia interwencji) osób, które w okresie od
16 listopada 2021 r do 6 grudnia 2021 roku były legitymowane podczas czynności służbowych na terenie podległym Komisariatowi Policji w Zielonkach. Utrata notatnika służbowego spowodowała naruszenie ochrony danych osobowych w nim zawartych.
Możliwymi konsekwencjami powyższego naruszenia ochrony danych osobowych mogą być: utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, kradzież lub sfałszowanie tożsamości lub naruszenie dobrego imienia. Powyższe skutkować może m.in. próbami uzyskania przez osoby trzecie, na szkodę osoby, której dane naruszono, kredytu w instytucjach poza bankowych czy uzyskania dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobie, której dane naruszono.
Aby zapobiec ewentualnym próbom wykorzystania danych osobowych można podjąć środki zaradcze w postaci np. założenia konta w Biurze Informacji Kredytowej oraz aktywowanie funkcji alerty BIK, która poinformuje SMS-em o próbie uzyskania kredytu. Inną instytucją, weryfikującą dane osobowe, jest Krajowy Rejestr Długów, który na stronie www.konsument.krd.pl umożliwia wszystkim konsumentom bezpłatne założenia konta. Dzięki temu mogą sprawdzić, czy jakiś podmiot złożył zapytanie dotyczące ich osoby oraz jakie informacje zostały udzielone. Strona wprowadza możliwość powiadomienia SMS-em lub e-mailem w sytuacji, gdy ktoś spyta o historię kredytową bez naszego pozwolenia. Daje to możliwość szybkiej reakcji – skontaktowania się z firmą, która pobrała raport bądź z Policją.
Po zdarzeniu Administrator wdrożył działania korygujące, zmierzające do wyeliminowania prawdopodobieństwa wystąpienia w przyszłości podobnych incydentów w ochronie danych osobowych. Powyższy przypadek został omówiony z policjantami na odprawach służbowych z jednoczesnym poleceniem zwiększenia nadzoru nad dokumentacją służbową. Wobec policjanta, który dopuścił do utraty poufności danych osobowych prowadzone są czynności zmierzające do wyjaśnienia przedmiotowego zdarzenia i wyciągnięcia konsekwencji służbowych.
Jednocześnie informuję, że w chwili sporządzenie niemniejszego zawiadomienia administrator nie powziął żadnych informacji, by dane osobowe dotyczące zaistniałego zdarzenia w jakikolwiek sposób zostały upublicznione, rozpowszechnione albo wykorzystane w nieuprawniony sposób.
Informujemy, że o zdarzeniu został powiadomiony organ nadzorczy ‑ Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Za zaistniałą sytuację przepraszamy.
Administratorem danych osobowych w zakresie podejmowanych przez Policję czynności jest Komendant Powiatowy Policji w Krakowie, tel. 478-357 610, natomiast Inspektorem Ochrony Danych KPP w Krakowie jest: Renata Piwowarska, adres e–mail: iod.kpp@kpp-krakow.policja.gov.pl., adres korespondencyjny: Komenda Powiatowa Policji w Krakowie, 31-263 Kraków, ul. Łokietka 205.