Komenda Powiatowa Policji w Krakowie prowadzi nabór na stanowisko inspektora w Zespole do spraw Prezydialnych Wydziału Wspomagającego Ogłoszenie nr 152100/ 21.05.2025
Ogłoszenie nr 152100/ 21.05.2025
Dołącz do nas jako:
inspektor
w Zespole do spraw Prezydialnych Wydział Wspomagający
#administracja publiczna
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Status
nabór w toku
Miejsce pracy
Kraków
ul. Łokietka 205
Ważne do
31 maja
2025 r.
Wynagrodzenie
zasadnicze
5228,76 zł brutto
Czym będziesz się zajmować
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• Rejestruje dokumenty wpływające do Komendanta Powiatowego , Zastępców Komendanta oraz Wydziału Wspomagającego w systemie IntraDok a także rejestruje przesyłki wychodzące od tych nadawców w systemie "elektroniczny nadawca".
• Redaguje zlecone do utworzenia pisma, celem wysyłki do odpowiednich adresatów. Obsługuje stację telefoniczną Komendanta, odbiera korespondencję wpływającą na e- maila służbowego jednostki oraz obsługuje platformę urzędniczą e-PUAP
• Przedkłada do dekretacji Komendanta Powiatowego oraz jego Zastępcom dokumentację, którą systematycznie przekazuje właściwym komórkom wykonawczym i do jednostek podległych
• Prowadzi rejestr przesyłek przekazywanych jednostkom podległym oraz książki doręczeń korespondencji w tym dziennik korespondencyjny
• Prowadzi terminarz Komendanta i Zastępców Komendanta oraz czuwa nad realizacją planowanych zajęć i spotkań służbowych
• Na bieżąco prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich Komendantów oraz funkcjonariuszy Wydziału Wspomagającego w odpowiednich rejestrach i przy wykorzystaniu programu SWOP w tym zakresie
• Kompletuje i ewidencjuje rejestr: stempli i pieczęci służbowych, delegacji służbowych, wydanych decyzji i zarządzeń
• Kompletuje dokumenty jawne, ostatecznie załatwione i przekazuje je do składnicy akt za spisem zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Uczestniczy w obsłudze prezydialnej gości oraz uczestników w ramach odbywających się w Komendzie uroczystości i spotkań służbowych
Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej lub administracji państwowej
• znajomość przepisów i procedur kancelaryjno-biurowych
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE)
• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Co oferujemy
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Trzynaste wynagrodzenie
Dostępność
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie oraz Zastepców Komendanta. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity i nie wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy. Pracownik konsultuje z przełożonym problemy wynikające podczas realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje zgodnie z przepisami i procedurami określającymi tryb działania. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku KPP w Krakowie. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy) są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.
Dodatkowe informacje
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Aplikacje mogą być składane tylko w formie pisemnej. W liście motywacyjnym należy podać stanowisko, komórke organizacyjną oraz nr ogłoszenia 152100. Aplikacje nie spełniające wymagań, jak również złożone po terminie nie bedą rozpatrywane.
Nie rozpatrujemy ofert wysłanych drogą elektroniczną ( przez e-maila).
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej o ich terminie lub telefonicznie (prosimy o podanie aktualnych adresów e -mail i nr telefonu).
Oferty odrzucone nie będą odsyłane kandydatom.
PLANUJEMY NASTĘPUJĄCE METODY/TECHNIKI NABORU:
Test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)
• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" wydane przez Policję, ABW lub SKW lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r poz. 742)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Aplikuj
do 31 maja 2025
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 152100"
na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Krakowie
31-263 Kraków
Ul. Łokietka 205
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
+48478357609
• Dokumenty należy złożyć do: 31.05.2025
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze